Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem

Vreau Să Studiez În America (denumită în continuare "VSSIA", "noi" sau "platforma") este o companie românească înregistrată legal, care oferă informații și ghidare studenților români interesați de admiterea la universități din străinătate.

Date de identificare:

• Denumire legală: Studiez In Europa SRL
• CUI: 50768588
• Nr. Registrul Comerțului: J2024034910009
• Sediu social: Mun. București, Sector 4, Strada Pictor Ștefan Dimitrescu, Nr. 11, Bloc 11, Scara 2, Etaj 7, Ap. 57, cod poștal 041363
• Email de contact: office@vssia.org

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale personale, ne poți scrie la office@vssia.org.

2. Ce date colectăm

Site-ul nostru public (vssia.org) poate fi vizitat liber, fără să fie nevoie să ne oferi date personale. Colectăm date personale doar în două situații:

A. Atunci când îți creezi un cont pentru a accesa ghidul nostru complet de aplicare la universități, colectăm:

• Nume
• Adresă de email
• Parolă (stocată în formă criptată — nici noi nu o putem vedea)
• Regiunea de interes (Europa, America sau Canada)
• Progresul tău în ghid (capitolul la care ai ajuns), pentru a-ți permite să reiei lectura de unde ai rămas

Contul îți oferă acces la conținut educațional. Nu colectăm eseuri, note, informații despre școală sau alte date personale prin platformă.

B. Atunci când rezervi un Office Hour sau te înscrii la un serviciu plătit, completezi un formular Google Forms separat, în care îți dai consimțământul explicit pentru prelucrarea unor date suplimentare (școala, universitățile la care vrei să aplici etc.). Aceste date sunt prelucrate prin Google Workspace.

3. Date despre minori

Platforma noastră este destinată elevilor de liceu. Conform legislației române (Legea 190/2018) și GDPR, copiii sub 16 ani pot folosi platforma doar cu acordul prealabil al părintelui sau tutorelui legal.

Dacă ești sub 16 ani și vrei să-ți creezi un cont, te rugăm să discuți cu părintele sau tutorele tău și să ne contactezi împreună la office@vssia.org pentru a obține consimțământul necesar.

Dacă ești părinte sau tutore și ai aflat că minorul tău a creat un cont fără acordul tău, contactează-ne și vom șterge contul imediat.

4. Cum folosim datele tale

Folosim datele din contul tău exclusiv pentru:

• A-ți permite autentificarea pe platformă
• A-ți reține progresul în ghidul de aplicații
• A-ți răspunde dacă ne contactezi
• A-ți trimite informații importante legate de cont (emailuri tranzacționale)

Nu folosim datele utilizatorilor înregistrați pentru newsletter sau marketing. Avem un newsletter Substack separat, la care te poți abona voluntar, cu lista de abonați gestionată independent de baza de date a platformei.

5. Baza legală a prelucrării

Prelucrăm datele tale pe baza:

• Executării contractului dintre tine și noi (oferirea accesului la ghid)
• Consimțământului tău (acolo unde este necesar)
• Obligațiilor legale (atunci când suntem obligați prin lege)
• Interesului nostru legitim (securitatea platformei)

6. Cu cine împărtășim datele tale

Nu vindem niciodată datele tale personale. Le împărtășim doar cu furnizorii de servicii necesari pentru funcționarea platformei:

• Cyberfolks (România) — găzduirea site-ului
• Google Analytics — pentru a înțelege traficul pe site (cu anonimizare IP activată)
• Google Workspace — pentru formularele de înscriere la servicii (Office Hour etc.)
• CookieHub (Islanda) — gestionarea consimțământului pentru cookie-uri
• Tawk.to — chat-ul live de pe site, dacă alegi să-l folosești

Toți acești furnizori sunt obligați contractual să respecte standardele GDPR.

7. Cât timp păstrăm datele tale

• Datele contului — cât timp ai un cont activ. Dacă vrei să-ți ștergi contul, ne contactezi la office@vssia.org și îl ștergem în maxim 30 de zile.
• Datele din Google Forms (Office Hour etc.) — păstrate pe durata procesului tău de aplicare, plus maxim 2 ani după.
• Datele financiare — conform obligațiilor fiscale (în general 10 ani).
• Date din Google Analytics — anonimizate și păstrate maxim 14 luni.

8. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• Acces — să afli ce date avem despre tine
• Rectificare — să corectăm datele incorecte
• Ștergere ("dreptul de a fi uitat")
• Restricționarea prelucrării
• Portabilitatea datelor — să primești datele tale într-un format folosibil
• Opoziție la prelucrare
• Retragerea consimțământului oricând
• Plângere la ANSPDCP — Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro

Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, ne contactezi la office@vssia.org și răspundem în maxim 30 de zile.

9. Cookie-uri

Site-ul folosește cookie-uri pentru a funcționa corect și pentru a îmbunătăți experiența ta. Atunci când vizitezi prima dată site-ul, îți cerem consimțământul pentru cookie-urile non-esențiale (precum cele de analiză).

Tipuri de cookie-uri folosite:

• Esențiale — necesare pentru funcționarea site-ului (de exemplu, păstrarea autentificării). Nu pot fi dezactivate.
• De analiză — Google Analytics, pentru a înțelege cum este folosit site-ul.

Îți poți gestiona oricând preferințele cookie-urilor prin bannerul de consimțământ sau setările browser-ului.

10. Securitatea datelor

Luăm măsuri pentru a-ți proteja datele:

• Conexiune criptată HTTPS pe tot site-ul
• Parole stocate în formă criptată
• Acces restricționat la datele utilizatorilor

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere pe internet nu este 100% sigură. Dacă apare o breșă de securitate care îți afectează datele, te vom anunța în maxim 72 de ore, conform GDPR.

11. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică din când în când. Pentru modificări importante, te vom anunța prin email sau printr-o notificare pe site. Data ultimei actualizări este menționată în partea de sus a documentului.

12. Contact

Pentru orice întrebări, solicitări sau plângeri legate de datele tale personale:

• Email: office@vssia.org
• Adresă: Mun. București, Sector 4, Strada Pictor Ștefan Dimitrescu, Nr. 11, Bloc 11, Scara 2, Etaj 7, Ap. 57, cod poștal 041363
• Companie: Studiez In Europa SRL (CUI 50768588)

Răspundem în maxim 30 de zile, conform GDPR.